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# Die Auswahl: Regionen

Das Feld "Region" ist auf dem Register: TNT. Unter Optionen kann man Standardeinstellungen eingeben.

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Regionen definieren

1.Eine Region kann definiert werden, wenn Sie mit einzelnen Kontakten arbeiten. Wenn Sie Kontakte hinzufügen und ihnen eine Region zuordnen, kann diese Region allen existierenden und neuen Kontakten zugeordnet werden, die den gleichen Ort und die gleiche PLZ haben.

2.Sie können auch Regionen manuell erzeugen oder unter Extras | Optionen bearbeiten.

Ein Ort, Bundesland/Kanton/Provinz, und/oder PLZ einer Region zuordnen

•Wählen Sie im Fenster "Optionen" die Region aus, der sie ein Ort, Bundesland/Kanton und/oder PLZ hinzufügen wollen.

•Klicken Sie auf den Button "Ort einfügen".

Geben Sie den Ort, das Bundesland/den Kanton und die PLZ ein. Wenn Sie keine PLZ eingeben, werden all Kontakte in dem Ort in der gleichen Region sein.

Ein Ort in mehreren Regionen aufteilen

Ein Ort/eine PLZ darf in nur einer Region sein. Aber der gleiche Ort mit unterschiedlichen PLZ kann in einer anderen Region sein. Z.B. New York City könnte Regionen für Brooklyn, Queens, Manhattan, usw. haben. Alle diese Regionen haben "New York City" als Ort, aber sie haben unterschiedliche PLZ.

Hinweise über Regionen

•Wenn Sie Regionen über die PLZ definieren, können Sie wählen, wie viel Stellen Sie beim Selektieren angeben wollen. (Z.B. PLZ "fängt an mit" 84--alle Ortschaften mit PLZ, die mit 84 anfangen, werden dieser Region zugeordnet.). Dies funktioniert auch mit Alpha-PLZ (oft in britischen Ländern).

•Eine Ort/PLZ Kombination darf in nur einer Region sein. Wenn Sie die Region eines Kontakts ändern, wird die Region bei auch bei allen anderen Kontakten geändert, die in diesem Ort leben (nachdem Sie die Änderung der Region bestätigen).

•Wenn Sie einen neuen Kontakt eingeben, dessen Ort und PLZ einer existierenden Region gleich ist, wird der neue Kontakt automatisch dieser Region zugeordnet.

•Wenn Sie versuchen, ein Ort einer Region zuzuordnen, der bereits einer anderen Region zugeordnet wurde, wird TntConnect Sie fragen, ob Sie die Region ändern wollen.

•Sie können einen Kontakt, der keinen Ort hat, keiner Region zuordnen.

•Sie können ein Ort/Bundesland (ohne PLZ) einer Region zuordnen und den gleichen Ort/Bundesland (mit einer PLZ) einer anderen Region zuordnen.

•Das Feld "Region" soll Ihnen helfen, mehrere Kontakte in einem Ort, oder auch nur ein Ortsteil, zusammen zu halten, damit sie alle finden, wenn Sie den Ort besuchen wollen.

•Regionen werden automatisch erzeugt, wenn Sie sie in das Feld "Region" eingeben.

•Eine weitere Option: Teilen Sie sie in geografischen Regionen ein, die für Sie von Bedeutung sind, wie Bundesländer oder Provinzen.

•Ein Kontakt darf nur eine Region haben.

•Sie können Regionen von einer TntConnect Datenbank zu einer anderen indem sie einen Rechtsklick innerhalb der Liste der Regionen machen und in einer Datei speichern: