Navigation: Videos, Datenbanken Werkzeuge und andere Ressourcen > Tiefer graben: TNT Technisches Handbuch > Technisches Handbuch: Kontakte verwalten >

# Die Spendenzusage

Video (Englisch): Die Spendenzusage eingeben

Video: Änderungen der Spendenzusage mit einem Journaleintrag verfolgen

## Die Höhe der Spendenzusage

Wenn die TNT Phase eines Kontakts anzeigt, dass er regelmäßig spendet ("PARTNER-Finanziell"), vergleicht TntConnect ihre Spende mit der eingetragenen Spendenzusagenhöhe und bietet diverse weitere Funktionen:

•Automatische Aktionen für neue Spenden (TntConnect schaut die Spende und erzeugt eventuell Aufgaben)

•Bericht "Spendenzusage erhalten" zeigt den aktuellen Status von jedem finanziellen Partner an, verglichen mit seiner Spendenzusagenhöhe

•Aktualisiert den farbigen Statuspunkt

•Aktualisiert das Fenster "Spendenentwicklung" auf der Analyseansicht.

Häufigkeiten, die Sie bei Kontakten eingeben können:

Häufigkeit Namen | Häufigkeit (in Monaten) | Beschreibung
monatlich | 1 | spendet die Spendenzusage jeden Monat
alle zwei Monate | 2 | spendet die Spendenzusage alle zwei Monate
alle drei Monate | 3 | spendet die Spendenzusage alle drei Monate
alle vier Monate | 4 | spendet die Spendenzusage alle vier Monate
alle sechs Monate | 6 | spendet die Spendenzusage alle sechs Monate
jährlich | 12 | spendet die Spendenzusage alle 12 Monate
alle zwei Jahre | 24 | spendet die Spendenzusage alle 24 Monate

Es ist nicht möglich, eine Spendenzusage für zweimal pro Monat oder wöchentlich einzugeben.

Selektionen und Exportieren mit dem Feld "Spendenzusage"

Wenn Sie Selektieren | nach Feldern | Spendenzusage Häufigkeit wird TntConnect ein Dropdown Fenster mit den Häufigkeiten als Text anbieten (zum Beispiel monatlich oder jährlich). Aber wenn Sie die aktuelle Gruppe exportieren wird die Spenden Häufigkeit als Zahl erscheinen (wie oben in der Tabelle).

Wenn Sie Daten importieren (zum Beispiel, wenn Sie Kontakte und auch ihre Spendenzusage importieren), werden Sie die entsprechende Zahl eingeben müssen.

Wenn Sie eine Spendenzusage ändern, erzeugt TntConnect einen Journaleintrag mit einem + oder - Zeichen mit dem Betrag der Änderung. Somit können Sie die Änderungen in der Spendenzusage bei allen Kontakten.

Tipp: Spendenzusage erhalten

Wenn ein potentieller Partner eine Spendenzusage macht, aber die erste Spende noch nicht erhalten wurde, setzen Sie keinen Haken neben der Spendenzusage. Wenn Sie die Spenden manuell eingeben (z.B wenn Sie einen Scheck oder Bargeld erhalten haben), oder wenn die Spende in Ihrer Buchhaltung gebucht wurde, wird TntConnect automatisch den Haken setzen und Sie darauf aufmerksam machen, dass der Partner die "ERSTE" Spende gemacht hat.

Der fehlende Haken führt auch dazu, dass der Kontakt bei "Ausstehenden Spenden" auf dem Bericht "Spendenzusage erhalten" erscheint.

Mehr lesen > Spendenzusage

Tipp: Eine erhöhte Spendenzusage ist eine erste Spende

Wenn ein Spender seine Spendenzusage erhöht, geben Sie den neuen Betrag ein und entfernen Sie dann den (Spende erhalten) Haken. TntConnect wird mitteilen, wenn die ERSTE Spende der neuen Spendenzusage erhalten wird. Dies ändert das Startdatum der Spendenzusage und veranlasst TntConnect, den monatlichen Durchschnitt von diesem Partner neu zu berechnen (sodass es nicht zwei Jahre dauert, bis ihr Durchschnitt auf die Höhe der aktuellen Spendenzusage kommt.)

Mehr lesen > Die Spendenzusage

Tipp: Unregelmäßige Spender

Ein unregelmäßiger Spender kann jemand sein, der eine Spendenzusage mit einem Betrag und einer Häufigkeit mitgeteilt hat, aber dennoch seine Zusage nicht einhält. Wenn eine Spendenzusage in TntConnect steht, wird TntConnect Sie andauernd daran erinnern, dass der Spender verspätet ist. Wenn keine Spendenzusage in TntConnect steht, werden Sie jedes Mal, wenn er spendet, dazu aufgefordert, sich zu bedanken, weil TntConnect die Spende wie eine besondere Spende ansieht (wenn Sie automatische Aktionen für neue Spenden einsetzen). Leider gibt es keine gute Lösung für dieses Problem.

Mehr lesen

Mehr lesen > Automatische Aktion für neue Spenden

Mehr lesen > Zusammengefasste Finanzdaten

Wie TntConnect Ihnen den Status eines Partners im Vergleich zu seiner Spendenzusage visuell anzeigt. Video: Spendenzusagen eingeben

Video (Englisch): Spendenzusagen mit einem Journaleintrag verfolgen

.