DonorWise está diseñado para mejorar la experiencia global y la eficacia de los principales componentes de su ministerio: donantes, liderazgo del ministerio y coordinadores. Estos ingredientes experimentarán beneficios directos y de largo plazo debido a la utilización de DonorWise.
Beneficios de utilizar DonorWise
Mejor comunicación con los donantes |
•Mejor información de contacto para los donantes actuales (dirección y números de teléfono) •Mantiene la información de contacto para los no donantes (estudiantes, iglesias, los posibles donantes) |
Credibilidad del ministerio: integridad con los donantes |
•Una tramitación más rápida •Mejora de recepción •Respuesta más rápida del servicio de atención al cliente |
Liderazgo y coordinadores informado |
•Mejor presentación de informes sobre todos los aspectos de los donativos •Mejor información de contactos •Mayor rapidez en el tiempo de respuesta para los coordinadores |
Exactitud de la información |
•Controles fuertes e incorporados fortalecen la integridad del sistema |
Protección de los activos del Ministerio |
•Los controles incorporados son diseñados para reducir la probabilidad de tener fondos mal manejados |
Crecimiento de los donativos locales - crecimiento en el ministerio |
•La recepción rápida y precisa y la presentación de informes llevan a una mayor confianza en el ministerio •Una mejor presentación de informes mejora la capacidad del ministerio para recaudar fondos de manera efectiva •Mayor financiamiento local consolida una base saludable para el ministerio. |
Lo que DonorWise puede hacer por usted
Registro de donativos |
•Herramientas versátiles para el procesamiento rápido y preciso de los donativos •Procesa todos los ingresos, no sólo los donativos |
Registra la información sobre los donantes y otros contactos |
•Se registran todas los donativos y son fácilmente visibles •Los futuros donantes, coordinadores y todos los ministerios se mantienen en la misma base de datos, reduciendo la duplicación de contactos •La lista de contactos se puede utilizar para generar listas de correo sobre la base de algún criterio en el sistema |
Genera recibos |
•Genera recibos para los donativos – u otros fondos - recibidos •El formato del recibo puede ser personalizado para asuntos relativos a idioma y moneda |
Genera varios informes sobre donativos |
•Informes existentes y completos por donante, designación, ministerio, etc. •Se puede personalizar o crear informes |
Conecta con el sistema del libro mayor |
•Una integración perfecta con el libro mayor Solomon •La interfase que no requiere manipuleo asegura la transferencia exacta de datos |
Calcula los cargos administrativos |
•Planes personalizados de Cargo Administrativo para cada tipo de designación •Los cargos administrativos se calculan automáticamente cuando se procesa el donativo |
Integración con TntMPD |
•Los coordinadores pueden acceder a los datos de los donativos a través de TntMPD |
¿Por qué DonorWise funcionará para su ministerio?
Se integra con el software que usted probablemente ya tiene |
•La integración incorporada con Dynamics SL elimina la duplicación de códigos y garantiza la integridad del sistema •Se puede utilizar en una modalidad no integrada para los ministerios que no tienen el paquete Dynamics SL •Perfecta integración con TntMPD •La presentación de informes utiliza Crystal Reports; el visualizador viene incluido a DonorWise •Puede utilizar una base de datos que usted ya tiene o una base de datos gratuita (incluida). El procesador de la base de datos puede ser un servidor MS SQL que ya podría estar siendo utilizada en su oficina o la MS SQL Server Express que se distribuye gratuitamente. |
Totalmente traducible a cualquier idioma |
•Herramienta de traducción incluida con DonorWise •Se pueden traducir todos los campos de entrada y pantallas •Se pueden traducir los informes •El trabajo de traducción en TntMPD puede ser usado también para DonorWise |
Las direcciones y nombres se pueden formatear correctamente para cada país |
•El formateo de nombres y direcciones se realiza automáticamente en función del país de contacto •Se puede personalizar el formateado para las necesidades locales |
Multiusuario |
•Usuarios múltiples pueden estar introduciendo datos, viendo información o preparando informes al mismo tiempo |
Acceso limitado y flexible |
•Los controles de seguridad permiten que los gerentes financieros controlen la capacidad de los usuarios para introducir y / o ver los datos •La mayoría de la actividad se registra en un registro de auditoría |
Fácil entrada de datos sobre donativos |
•Fácil entrada de datos •Ayuda automática para encontrar donantes y designaciones en el momento de la entrada de datos |
Easy searches of donors |
•Búsqueda fácil de contactos, incluso cuando la información de contacto puede estar mal escrita, reduce el riesgo de duplicar los contactos |
Búsquedas fáciles de donantes |
•Búsqueda fácil de las contribuciones que se han dado •Las búsquedas se pueden hacer por fecha, período, cantidad, por nombre o designación |
Corrección fácil de errores |
•La corrección de errores no compromete la seguridad o integridad de los datos •El acceso a la corrección de errores se aprueba a nivel del usuario •Las pistas de auditoría registran la corrección de errores |
Manejo de temas poco claros |
•Los temas poco claros no impiden la creación de registro de donativo •El sistema le permite al usuario eludir los puntos poco claros, pero también fuerza la resolución de estos temas a una fecha posterior |
Recepción requerida |
•DonorWise obliga la recepción impresa para garantizar la integridad financiera •El intervalo de las impresiones está definido por las necesidades del ministerio |
Formato flexible de recibo |
•El recibo entregado proporciona una información completa del donativo •Personalizable |
La seguridad de los datos y la pista de auditoría |
•Se incluye una variedad de características sobre integridad de datos •Los usuarios tienen funciones específicas que se pueden definir estrictamente para proteger la integridad de su sistema financiero. •La actividad se registra por usuario conectado (login) •La interfase con Dynamics SL evita la manipulación de datos en un sistema, obligando a la conciliación con el libro mayor. |
Cálculo automático de los cargos adminsitrativos |
•Los planes de Cargo Administrativo calculan los cargos administrativos para cada ofrenda recibido •La conexión directa a Dynamics SL asegura el adecuado flujo financiero |
Presentación de informes muy eficaz con grupos |
•La amplia variedad de datos (información de contacto, historial del donativo, etc) ofrece una presentación de informes muy eficaz. |