№ de Sesión |
9b |
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Título |
Grupos |
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Objetivo |
Entender las semejanzas y diferencias entre Grupos y Búsquedas/Filtros (Lookups). |
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Vista general |
Algunos sistemas de información utilizan campos propias para hacer juego entre todos los contactos que disponen de criterios parecidos. DonorWise tiene varios campos definibles por el usuario, pero ofrece una función aun más potente que se llama Grupos y permite que un ministerio tenga un número ilimitado de campos definibles por el usuario. A veces, querrá hacer una asociación entre varios contactos aunque no compartan ningún criterio. Por ejemplo, quizás quiere mostrar todos los contactos que asistieron un evento concreto, o a quienes les fue enviado un correo electrónico concreto. DonorWise utiliza la función Grupos para hacer esto. Al ser asignado varios contactos a un Grupo, membresía en ese Grupo es agregado como un atributo de de esos contactos. Por tanto, membresía en un Grupo no cambia dinámicamente (como con las Búsquedas/Filtros). |
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Material de Referencia |
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Conceptos |
Grupos permite que el ministerio tenga un número ilimitado de combinaciones de contactos. Grupos difieren de Búsquedas/Filtros (Lookups) porque Grupos son diseñados para reunir contactos que tienen criterios no compartidos. Si un grupo de contactos comparte un criterio (por ejemplo todos son de la misma ciudad, o todos que donaron cierta cantidad, etc.), entonces no es necesario combinarlos en un Grupo porque una Búsqueda/Filtro (Lookup) lo hará al ser iniciado. Más importante, una Búsqueda/Filtro (Lookup) identificará a todos los contactos que reúnen los criterios en el momento de ser iniciado. Un Grupo, al contrario, está vinculado a un momento histórico. Por ejemplo, si un grupo está compuesto integradamente por contactos con el código postal 4431, entonces ese grupo no sería íntegro al agregar a la base de datos otro contacto con el mismo código postal. Un Grupo, al contrario, está vinculado a un momento histórico. Por ejemplo, si hace una semana creó un Grupo con todos los contactos con código postal 4431, ese grupo no incluiría un contacto agregado hoy con el mismo código postal. |
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Ejercicios |
Michael Jordan Michael y/e Corinna Schumacher Tiger y/e Elin Woods David Beckham y/e Victoria Adams Metropolis Church of Faith Bubbaloos Bicycle Shop Ferrari Auto Body Dr. James Rushworth
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